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DOCLINK

DocLink provee la habilidad de convertir documentos a un formato electrónico y almacenarlos de manera segura en su red, ya sea que hayan sido generados dentro o fuera de EnCore. Permisos basados en cada puesto permite a los usuarios recuperar documentos del repositorio y compartirlos rápidamente en una computadora de escritorio, tableta o teléfono inteligente. Elimine la necesidad de archivar extensivamente en muebles, responda más rápido a sus clientes y lleve su negocio adelante con esta solución de administración de documentos totalmente integrada basada en la web.

Aprende Más
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Acceda Rápidamente a los Documentos Necesarios
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Organizar Archivos y Documentos por Tipo

Transforme la Captura y Entrega de Documentos

TOME EL CONTROL DE SUS DOCUMENTOS

  • Capture electrónicamente todos los documentos entrantes y salientes
  • Automatice la distribución de documentos
    -Recibos de Entrega
    -Órdenes de Compra
    -Estimados
    -Facturas
    -Solicitud de Diseño
    -Conocimientos de Embarque
    -Cuentas por Pagar
  • Provea la recuperación de documentos instantánea con búsqueda fácil
  • Permite un camino para la auditoria de comunicación
  • Simplifica la administración de documentos entre ubicaciones múltiples
  • Valida cantidad y precio durante el inventario
  • Simplifica las computadoras de escritorio

Permita a su personal regresar al manejo del negocio, no de la documentación.


Captura y Automatización Electrónica del Enrutamiento

Captura de Documentos

Captura electrónicamente documentos clave incluyendo facturas, recibos de entrega, citas, tiquetes de fábrica, cheques, órdenes de compra y muchos más. Asegúrese que la información es capturada correctamente, elimine los errores por el ingreso de datos manual, y de un mejor servicio a sus clientes con una rápida recuperación y entrega de documentación electrónica.

Propiedades de Llenado Automático

Una vez que ha capturado y facturado, los documentos se pueden configurar para que sean llenados automáticamente en los documentos relacionados. Haga más fácil y rápido el llenado de documentación importante. Reduzca el tiempo de facturación y mejore el tiempo de cobranza.

Grapado Virtual

Adjunte documentos al ingresar un valor de propiedad común y después despliegue todos los documentos juntos con valores similares al buscar por tipo de documento. Provea un método intuitivo para guardar y obtener documentos necesarios lo que acelera un proceso de recuperación de documentos de otra manera incómodo.

Flujo Automatizado

Automatice la distribución de las actividades de ventas y entregas, diseñe solicitudes, conocimientos de embarque y más vía email. Responda electrónicamente a las solicitudes internas y de los clientes, lo que conducirá sus operaciones hacia adelante a través de un procesamiento optimizado de documentos.

Recuperación en Computadora de Escritorio

Provee una segura e instantánea recuperación de documentos desde su computadora junto con la habilidad de ver, anotar, imprimir, enviar por fax o email. Los tipos de documentos son buscados rápidamente, desplegados y organizados por fecha de ingreso, estatus y anotaciones. Facilite a sus equipos accesar los documentos y evite la tediosa papelería. De poder a su personal para realizar su trabajo rápidamente, logren las metas de ventas y mantengan a sus clientes felices.

Flujo de Trabajo Cuentas por Pagar

Permite que las facturas de cuentas por pagar sean capturadas directamente desde el email y enrutadas cuentas por pagar o el cliente para su aprobación. Puede enlazar automáticamente el enlace de la factura de cuentas por pagar con la orden de compra y receptor para un cotejo de tres vías. Después automatiza el proceso de las facturas de cuentas por pagar entrantes basado en lo que está en la orden de compra, lo recibido y lo que se encuentra en la factura de cuentas por pagar. Las facturas de cuentas por pagar se pueden enviar directamente al módulo de Amtech de Cuentas por Pagar para el procesamiento de pago. Simplifica el procesamiento de cuentas por pagar y hace que las facturas fluyan dentro del departamento efectivamente.

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